Du terrain à la facture, sans double saisie
Vos techniciens saisissent leurs interventions sur leur téléphone, pendant qu’ils les réalisent. Le bureau planifie, vérifie et facture à partir des mêmes données.
Sans carte de crédit, et vos données restent à la fin de l’essai.
Un seul outil à la place de six
Bon de travail papier, calendrier mural, soumissions en traitement de texte, échanges de messages : chaque outil fonctionne isolément, et les pertes surviennent entre eux.
Le bon de travail papier, ressaisi le soir au chiffrier
Rempli une seule fois, sur place, par le technicien
Le calendrier mural, illisible dès qu’une intervention déborde
La semaine se réorganise à l’écran, et chacun voit la sienne
La soumission en traitement de texte, numérotée à la main
Montée depuis votre catalogue, numérotée, acceptée en ligne
Les échanges de messages où se décide ce qui a été posé
Produits, photos et heures rattachés au ticket
Les reçus accumulés jusqu’à la fin de l’exercice
Les dépenses classées au fur et à mesure, avec leur pièce jointe
Les heures supplémentaires arbitrées de mémoire
La semaine tranchée ligne par ligne : payée ou mise en banque
Les quatre fonctions du quotidien
Le ticket, la semaine, la soumission et la facture — la chaîne que vos équipes parcourent tous les jours.
Le ticket est rempli sur place
Heures, matériel posé, photos, chronomètre : le technicien saisit tout depuis son téléphone, pendant l’intervention. Plusieurs techniciens peuvent travailler sur le même ticket, chacun avec ses propres heures.
La semaine tient dans un écran
Au bureau, les tickets se déplacent d’une journée à l’autre. Sur le terrain, le technicien ne voit que les plages qui lui sont attribuées.
Le client accepte en ligne
La soumission est transmise par courriel vers une page qui n’appartient qu’à ce client. Il l’accepte ou demande une correction, sans créer de compte. L’acceptation crée le ticket de travail.
La facturation en un geste
Une fois le ticket vérifié, la facture PDF est produite avec votre numérotation, puis jointe au courriel. Après l’envoi, le ticket est verrouillé.
Tickets — Le ticket est rempli sur place
24 modules, 7 familles, un seul outil
Au-delà des tickets et de la facturation : la flotte, les dépenses, la paie, les contrats d’entretien et les rapports de fin d’exercice.
Terrain
- Tableau de bord
- Tickets
- Calendrier
- Suivis
- Carte
- Pointage
- Banque d’heures
Clients
- Clients
- Contrats
- Équipements
Ventes
- Soumissions
- Factures
- Produits
Achats
- Dépenses
- Fournisseurs
- Bons de commande
Entreprise
- Flotte
- Employés
- Paie
- Documents
Pilotage
- Rapports
- Heures
- Productivité
Réglages
- Mes notifications
Conçu au Québec, pour le Québec
La plupart des logiciels de ce marché sont conçus à l’étranger, puis traduits. Tikflow est développé ici : TPS et TVQ avec vos numéros d’inscription sur les documents, taux figés à l’émission, journal général prêt à importer dans Acomba, données hébergées à Montréal, heures supplémentaires calculées à la semaine, et obligations de la Loi 25 appliquées.
Sans carte de crédit, et vos données restent à la fin de l’essai.
Chaque rôle voit ce qui le concerne
C’est la première question que posent nos clients : le coût d’achat, les taux salariaux et les marges ne sont accessibles qu’aux rôles que vous autorisez.
Sur le terrain
- Les tickets qui lui sont attribués
- Ses propres heures, qu’il modifie sans toucher à celles des autres
- Le matériel posé et les photos de l’intervention
- Son pointage de la journée
- Aucun prix de revient, aucune marge, aucun salaire
Au bureau
- Tous les tickets, et la semaine entière à réorganiser
- Les soumissions envoyées, acceptées, refusées ou à corriger
- La facturation, la numérotation et les relances
- La rentabilité par ticket et par facture, réservée à l’administration
- Les permissions de chaque rôle, module par module
Vos données et vos obligations
Quatre engagements que le produit tient lui-même, sans réglage de votre part.
Hébergées à Montréal
La base de données, les fichiers téléversés et les sauvegardes résident au Canada.
Loi 25 appliquée
Consentement, conservation, droit d’accès et de portabilité : les obligations sont tenues.
TPS et TVQ à l’émission
Vos numéros d’inscription sur les documents, et les taux figés au moment de facturer.
Une entreprise, ses données
La séparation est appliquée par la base de données, à chaque consultation comme à chaque enregistrement.
Essayez sans carte de crédit
L’inscription ouvre un essai de 14 jours avec tous les modules, et rien à saisir d’autre que votre nom d’entreprise.
À la fin de l’essai, l’accès se ferme et vos données restent : vous activez l’abonnement, ou vous en demandez une copie.
Questions fréquentes
Y compris celles dont la réponse est négative : mieux vaut le savoir maintenant qu’à la troisième semaine d’utilisation.
Non. Une connexion est nécessaire pour enregistrer des heures ou déposer une photo.
Elle s’installe sur le téléphone comme une application ordinaire. Si vos chantiers sont régulièrement hors couverture, signalez-le-nous avant de vous engager.
Non. L’inscription ouvre un essai de 14 jours, sans carte de crédit.
À la fin de l’essai, l’accès se ferme et vos données restent : vous activez l’abonnement, ou vous en demandez une copie.
Oui. Chaque entreprise n’accède qu’à ses propres données.
La séparation est appliquée par la base de données, à chaque consultation comme à chaque enregistrement.
La base de données, les fichiers et les sauvegardes sont au Canada, dans la région de Montréal.
Quelques fonctions accessoires supposent un traitement à l’extérieur du Québec. Nos fournisseurs sont nommés un à un, avec leur rôle et leur territoire, dans la politique de confidentialité.
Non. Le coût d’achat, les taux salariaux et les marges ne sont accessibles qu’aux rôles autorisés.
Vous définissez vos propres rôles et déterminez, module par module, ce que chacun peut consulter.
Oui. Abonnements, garanties et contrats d’entretien portent leur fréquence, et les périodes échues deviennent des factures à la date prévue.
Elles ne sont pas transmises automatiquement au client : l’application avise le bureau, qui relit puis envoie.
Oui, au format CSV : nom, prix, code, unité, description, taxable, catégorie, coût.
Les produits dont le code existe déjà sont mis à jour plutôt que dupliqués. Le même fichier corrigé peut être réimporté sans risque.
Oui. TPS et TVQ, vos numéros d’inscription sur les documents, les exonérations par client et un rapport de taxes par période.
Les taux sont figés à l’émission : une facture de l’an dernier conserve les siens.
Oui, par le journal général. Chaque période sort en écritures équilibrées, avec vos propres numéros de compte, dans un fichier que votre comptable importe.
Ce n’est pas une synchronisation automatique : c’est un fichier. Vous déclarez votre plan comptable une seule fois, avec votre comptable, et chaque export s’ouvre ensuite sur ses points de contrôle — comptes non renseignés, catégories non classées — pour qu’il n’y ait rien à reclasser après l’import.
Vos données restent disponibles trente jours, et vous pouvez en demander une copie dans un format lisible par une autre application.
Ce délai écoulé, elles sont détruites. L’engagement figure à l’article 13 de nos conditions d’utilisation.
Une question qui ne figure pas ici ? Écrivez-nous.
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Tous les modules sont accessibles dès la première minute.
Sans carte de crédit, et vos données restent à la fin de l’essai.